ringkasan kuliah komputer dasar

°         STYLE

Adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan

°         Untuk memperbesar huruf/ memperkecil huruf:

Ctrl + { +}

°         Untuk mengatur jarak paragraph

Format + paragraph + indents and spacing

                                Before = 48 pt

                                After =6 pt

°         Untuk membuat KTI tidakperlu susah-susah lagi dalam mengatur pembuatan judul BAB.

Misalnya BAB I telah  atur dengan mengatur jarak paragaraf, maka untuk menyamakan jarak paragraph BAB-BAB yang lainnya dengan BAB I dapat di lakukan dengan cara:

  Format + paragraph + line and page breaks + page break before

                 Membuat BAB-BAB terletak di awal paragraph

°         Apabila kita ingin semua BAB-BAB sam letak / posisi / jarak paragraph atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode STYLE, dengan langkah-langkah:

1.       Blok pragaraf yang akan di simpan

2.       Cari ikon STYLE (pabila kursor diarahkana, maka aka ada tulisan style)

3.       Klik    gambar segitiga   pada style

4.       Lepaskan mouse

5.       Buat nama / nama style

6.       Tekan enter

Lalu letakkan kursor di “BAB II” (misalnya) maka pilih judul yang disimpan tadi, dan BAB II akan terformat persis dengan “BAB I”

°         Setting paragraph ganjil (paragarf 1 saja) dengan aturan:

FONT : font = Arial

                Size = 12

                Font style = regular

                Color = dark blue

                Effect = none

PARAGRAF

                Aligment = justified

                Line spacing = oble

                Before = 6

                After = 6

                Indentation (L/R) = 0

                Special = first line by 0,5 cm, atau 1,27 cm

Simpan style dengan nama PGanjil dan aplikasikan ke semua paragraph gsnjil BAB 1 dan 2

°         Buat settingan pada paragraph 2 yang sama dengan paragraf 1 dengan warna = red

Simpan nama PGenap dan aplikasikan kesemua paragarf genap

°         Style dapat di gunakan untuk banyak paragraph yang akan di ubah

°         Cara mengubah style:

a.       Klik format

b.      Pilih style and formatting

c.       Pada judul “PGanjil” misalnya, klik  

d.      Pilih modify

e.      Klik format pada bawah kiri

f.        Pilih font untuk mengubah yang ada di font

g.       Pilih paragraph untuk mengubah yang ada di paragraph

h.      Klik OK jika telah selesai di ubah

Ø  TABEL

·         3 cara memudahkan pengeditan table

a)      Membuat table dari baris kosong (kursor di baris kosong)

b)      Usahakan style Normal

c)       Di tentukan berap kolom dan baris yang akan dibuat, terutama penentuan kolom

·         Untuk menggabungkan cells pada table:

a.       Blok cells yang akan digabugkan

b.      Klik kanan

c.       Pilih marge cell

·         Untuk membuat posisi kalimat berada di tengah:

1.       Blok kalimat tersebut

2.       Klik kanan

3.       Pilih rell aligment

4.       Pilih gambar (centered)

·         Supaya table tidak memenuhi kertas

i.         Blok table

ii.       Kilk kanan

iii.      Pilih autofit

iv.     Pilih autofit contents

·         Supaya table memenuhi kertas

a.       Blok table

b.      Klikkanan

c.       Pilih autofit

d.      Pilih autofit to window

·         Untuk menambah cells ke bawah:

-          Letakkan kursor di akhir table

-          Tekan TAB pada kursor

·         Untuk memberi warna table:

v  Blok yang akan diberi warna

v  Pilih format

v  Pilih border and shading

v  Pilih shading

v  Pilih warna yang di nginkan

v  Klik OK

Ø  GRAFIK

Ä  Syarat memulai sebuah grafik:

a.       Membuat grafik dimulai ari baris kosong (kursor berada di baris kosong)

b.      Ushakan style normal (bukan style yang di beri nama)

c.       Tentukan beberapa kolom dan baris yang akan di buat

d.      Posisi / letak garis sebaiknya berada di tengah

Ä  Cara membuat grafik:

01)   Style = normal

02)   Kursor di letakkan di tengah

03)   Pilih ‘insert’   ‘picture’    ‘chart’

Ä  Untuk mengubah series:

1.       Ambil ikon yang tersembunyi

2.       Pilih / klik by column

Apabila kolom berlebih, maka dapat di-delete, tapi spce-nya masih ada pada grafik (ada spasi kosong pada grafik) sehingga bentuk grafik tidak bagus.

Jadi, untuk merapikannya, dapat dilakukan dengan cara:

  Pada judulnya, misalnya (D), klik kanan, lalu pilih delete

Jadi, yang di delete adalah judulnya.

Ä  Cara mengedit grafik:

i.         Klik kanan pada grafik

ii.       Pilih ‘format data series’

iii.      Pada options:

-          Gap deoth : memperbesar tempat grafik

-          Gap witdh: memperbesargrafik dari kirike kanan

-          Chart depth : memperbesar gafik dari depan ke belakang

-          Options : untuk memperbesar / memperkecil grafik

iv.     Patterns => untuk mengubah warna grafik

v.       Shape => untuk mengubah jenis grafik

vi.     Data lebels => untuk meletakkan huruf di atas grafik

Ä  Untuk membentuk judul grafik:

a.       Kilk kanan atau pilih ‘chart’ pada menu

b.      Pilih chart options

c.       Ketik judul di kategori (X) axis

Untuk judul berada di bawah grafik

d.      Apabila judul di tulis di :

      Chart title : di atas grafik

      Value (2) axis : di samping grafik

e.      Klik OK

Ø  MICROSOFT EQUATION 3.0

    Cari dengan:

a.       Klik ‘insert’

b.      Pilih ‘object’

c.       Pilih ‘Microsoft equation 3.0’

d.      Klik ‘OK’

Ø  BAGAN

Untuk mempermudah memperkecil atau memperbesar bagan:

1.       Tekan ‘shift’ pada keyboard

2.       Klik semua bagan

3.       Pilih ‘draw’ pada menu di bawah

4.       Pilih ‘group’ 

Bisa menggeser /memperkecil / memperbesar dengan mudah

Ø  FOOTNOTE

ª  End note           untuk diletakkan di akhir halaman

ª  Footnote           untuk meletakkan di halaman bersangkutan

Cara membuat footnote

1)      Pilih ‘insert’

2)      Pilih ‘reference’

3)      Pilih ‘footnote’

4)      Untuk membuat / menggunakan angka sebagai kalkulator, gunakan ‘number format’

5)      Untuk menggunakan symbol sebagai catatan, pilih ‘custom mark’

6)      Lalu klik ‘insert’

7)      Maka akan muncul di halaman yang bersangkutan, lalu ketik keterangannya

  

ª  Pedoman halaman di KTI pada halaman awal,penomoran terletak di bawah (di tengah), sedangkan untuk selanjutnya penomoran terletak disebelah kanan atas

ª  Untuk KTI ukuran kertas A4  untuk paper

Kiri = 4 cm

Kanan = 2 cm

Atas dan bawah = 3 cm

Ø  LAYOUT

◊   Layout adalah tempat mensetting halaman

◊   Untuk KTI pilih ‘different first page’ (pada layout page setup)

Lalu pilih ‘view’          header and footer

Untuk halaman 1, di tulis di ‘first page footer’ (center)

Sedangkan untuk halaman selanjutnya di tulis di sebelah kanan bagian atas ‘header’

◊   Apabila mengklik ‘different add and even’ pada layout page setup maka halaman akan terletak pada tempat yang berbeda-beda (untuk makalah yang timbul balik)